據(jù)了解，陸豐油田群區(qū)域開發(fā)項目包括2座綜合鉆采平臺“海基一號”平臺、陸豐14-4平臺、1套水下生產(chǎn)系統(tǒng)以及相應(yīng)的海管海纜，具有投資規(guī)模大、項目設(shè)施類型齊全的特點。作為國家檔案局建設(shè)項目檔案信息化試點項目，該項目于2019年下半年啟動，中國海油深圳分公司通過對EDIS(工程數(shù)字化信息系統(tǒng))的改造與優(yōu)化，實現(xiàn)與檔案系統(tǒng)間電子文件在線歸檔和電子檔案管理，完成了電子簽名、元數(shù)據(jù)管理、電子文件封裝、“四性”檢測、備份和接口等關(guān)鍵技術(shù)研究。
該項目信息化效果顯著，有效增強(qiáng)了中國海油上游建設(shè)項目歸檔的及時性、完整性，提高了電子檔案查借閱的利用效率與便捷性，打造出建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理的“海油模式”。
開創(chuàng)單套制管理先河
單套制管理是指，僅以電子形式歸檔原生電子文件和管理電子檔案 ，而不再生成和保存紙質(zhì)文件的方式。試點過程中，“海基一號”平臺詳細(xì)設(shè)計成果文件成功實現(xiàn)了采集、預(yù)歸檔、移交及接收、歸檔及長期保存的全過程電子化管理 ，為后續(xù)其他類型電子檔案的單套制推廣實施提供了參考借鑒。
大幅提高文件流轉(zhuǎn)效率
電子文件簽名的應(yīng)用避免了因人員、時間、地域限制 而造成的審批滯后情況，文件簽發(fā)周期從原有的3至5天縮短到1天 以內(nèi)，提高約60% 的文件流轉(zhuǎn)效率，有力促進(jìn)了項目過程管理優(yōu)化。
“四性”檢驗標(biāo)準(zhǔn)化自動化
“四性”即電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性 。項目結(jié)合國家標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)場實際，形成了自身的研究報告和更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z驗標(biāo)準(zhǔn)，明確了各個管理環(huán)節(jié)的檢驗范圍，并制訂自動化實現(xiàn)策略，將大部分檢驗和元數(shù)據(jù)采集工作前置，大幅提高了“四性”檢驗工作的時效性和準(zhǔn)確率 。
綠色低碳
項目文件流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的紙質(zhì)文件比以往顯著減少，若推廣到目前所有項目，可節(jié)約印刷和掃描成本超30萬元 ，進(jìn)一步促進(jìn)項目降本提質(zhì)增效，實現(xiàn)綠色低碳發(fā)展。
